Comment rédiger une lettre de collecte de départ ?
Lorsqu'un collègue quitte l'entreprise, il est courant d'organiser une célébration de départ et de collecter des fonds pour lui offrir un cadeau ou une carte d'adieu. Pour cela, il est possible d'envoyer une lettre de collecte de départ par e-mail ou par courrier postal à tous les employés. Voici quelques modèles et conseils pour rédiger une telle lettre.
Modèles de lettres de collecte de départ
Voici quelques exemples de modèles de lettres de collecte de départ à personnaliser selon la situation :
Modèle de lettre pour un départ en retraite
Objet : Collecte pour le départ en retraite de [Nom du collègue]
Chers collègues,
Je suis heureux/se de vous informer que notre cher/ère collègue [Nom du collègue] prend sa retraite prochainement après [XX] années au sein de notre entreprise. C'est l'occasion pour nous de lui offrir un cadeau de départ en signe de notre amitié et de nos meilleurs vœux pour sa nouvelle vie.
Nous avons donc décidé de lancer une collecte de fonds pour lui offrir un cadeau ou une carte d'adieu. Si vous souhaitez y participer, vous pouvez apporter une contribution financière de [Montant suggéré] euros avant le [Date limite]. Vous pouvez remettre votre contribution à [Nom de la personne en charge de la collecte] ou la déposer dans l'enveloppe prévue à cet effet dans [Lieu de dépôt].
Merci de votre générosité et de votre participation à cette belle initiative de départ. Nous sommes sûrs que [Nom du collègue] appréciera tous nos efforts pour lui souhaiter une belle retraite.
Sincèrement,
[Votre nom ou nom de la personne en charge de la collecte]
Modèle de lettre pour un départ pour une autre entreprise
Objet : Collecte pour le départ de [Nom du collègue]
Chers collègues,
Je suis triste de vous annoncer que notre cher/ère collègue [Nom du collègue] a décidé de poursuivre son parcours professionnel dans une autre entreprise. Nous regrettons tous son départ et nous souhaitons lui offrir un cadeau ou une carte d'adieu pour lui témoigner notre gratitude et notre amitié.
Nous avons donc décidé de lancer une collecte de fonds pour lui offrir un cadeau de départ ou une carte d'adieu. Si vous souhaitez y participer, vous pouvez apporter une contribution financière de [Montant suggéré] euros avant le [Date limite]. Vous pouvez remettre votre contribution à [Nom de la personne en charge de la collecte] ou la déposer dans l'enveloppe prévue à cet effet dans [Lieu de dépôt].
Nous sommes reconnaissants de toutes les contributions que vous pourrez apporter à cette initiative. Nous sommes sûrs que [Nom du collègue] se souviendra de notre témoignage d'amitié et de reconnaissance pour son travail au sein de notre entreprise.
Sincèrement,
[Votre nom ou nom de la personne en charge de la collecte]
Conseils pour rédiger une lettre de collecte de départ
Voici quelques conseils à prendre en compte lors de la rédaction d'une lettre de collecte de départ :
Commencer par une introduction chaleureuse
Le début de la lettre doit être chaleureux et sympathique. Il s'agit d'annoncer le départ du collègue avec respect et gratitude pour son travail accompli.
Mentionner le but de la collecte
Expliquez clairement le but de la collecte et ce que vous espérez accomplir avec les fonds collectés. Il peut s'agir d'un cadeau de départ ou d'une carte d'adieu, par exemple.
Donner un montant suggéré
Il est conseillé de donner un montant suggéré pour la contribution financière. Cela facilite la collecte de fonds et permet aux collègues de se faire une idée de la somme à verser.
Fixer une date limite
Il est important de fixer une date limite pour la collecte de fonds. Cela permet de gérer les contributions et de s'assurer que tout le monde a eu le temps de participer.
Préciser les modalités de collecte
Précisez les modalités de collecte, à savoir le nom de la personne en charge de la collecte et le lieu de dépôt des fonds.
Remercier les participants
Terminez la lettre en remerciant les participants pour leur générosité et leur participation à cette initiative.
Conclusion
Organiser une collecte de départ est un moyen de témoigner de l'amitié et de la reconnaissance à un collègue qui quitte l'entreprise. En suivant les conseils et les modèles de lettres présentés ici, vous pouvez organiser une collecte de fonds réussie et émouvante pour votre cher collègue.
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www.la-retraite-en-clair.fr...Chers collègues,
Ce jour n'est pas comme les autres, car je vous écris pour vous annoncer que je vais quitter la compagnie. Je veux vous remercier pour ces dernières années. Vous avez été des amis, des collègues et des mentors.
Durant mon temps ici, j'ai appris et grandi en tant que professionnel et dans la vie. Je me souviendrai toujours des défis que nous avons relevés ensemble et des triomphes que nous avons célébrés.
Je suis sûr que vous réussirez et que vous serez aussi productifs que je l'ai été.
Je vais me souvenir de chacun d'entre vous et je souhaite que vous ayez une longue et heureuse carrière.
Bien à vous,
(Signature)
P.S. Une des expériences les plus mémorables que j'ai vécues ici était le jour où nous avons célébré le succès de notre projet et reçu des applaudissements de l'assemblée. Ce jour-là, je me suis senti fier d'appartenir à cette entreprise.