Lettre de collecte pour un pot de départ : comment faire ?
Lorsqu'un collègue de travail quitte son poste, il est courant d'organiser un pot de départ pour marquer la fin de sa collaboration avec l'entreprise. Ces événements sont souvent accompagnés d'une cagnotte pour offrir un cadeau au départant, ou pour financer le repas et les boissons. Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de collecte pour un pot de départ réussi.
Étape 1 : choisir la plateforme de collecte
Avant de commencer à écrire votre lettre de collecte, vous devez choisir la plateforme de collecte qui sera utilisée. Il existe de nombreuses options en ligne, telles que Leetchi, Papayoux ou Le Pot Commun.
Assurez-vous de choisir une plateforme qui convient à tout le monde. Vous devez prendre en compte les préférences de tous les participants, mais aussi les frais de transaction et les délais pour récupérer l'argent.
Étape 2 : déterminez un objectif de collecte
Le deuxième point à prendre en compte avant de rédiger votre lettre de collecte est l'objectif de la cagnotte. Quel sera le montant final ? Comment sera-t-il utilisé ? S'il s'agit d'un cadeau, quel est le budget ?
Il est important de fixer un objectif réaliste qui convient à tout le monde, tout en permettant de couvrir les frais liés à l'événement et d'offrir un cadeau significatif.
Étape 3 : rédigez votre lettre de collecte
Après avoir choisi la plateforme de collecte et déterminer l'objectif de la cagnotte, il est temps de rédiger votre lettre de collecte. Cette lettre doit inclure les informations suivantes :
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Une introduction : présentez le but de la cagnotte et qui elle concerne, ainsi que la plateforme de collecte utilisée.
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Une courte biographie du/de la collègue : rappelez brièvement les moments marquants de sa collaboration avec l'entreprise et son départ imminent.
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L'objectif de la cagnotte : expliquez comment les fonds seront utilisés et le montant total nécessaire.
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La date limite pour la collecte : indiquez une date limite pour que chacun puisse contribuer à temps.
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Le remerciement : remerciez les participants pour leur contribution et leur présence au pot de départ.
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Les informations de la plateforme de collecte : indiquez le lien vers la plateforme de collecte et les coordonnées bancaires pour les personnes qui souhaitent contribuer par d'autres moyens.
Voici un exemple de lettre de collecte pour un pot de départ :
Bonjour,
Notre cher collègue Jeanne quitte bientôt notre entreprise pour poursuivre de nouveaux projets. Pour célébrer son départ et lui offrir un cadeau mémorable, nous organisons une cagnotte en ligne.
Nous avons fixé l'objectif de la cagnotte à X €, qui sera utilisé pour couvrir les frais du pot de départ et acheter un cadeau pour Jeanne.
La date limite pour contribuer est le [date]. Nous vous remercions de votre participation et votre présence au pot de départ. N'hésitez pas à partager ce lien avec d'autres collègues qui souhaiteraient contribuer.
Voici le lien de la plateforme de collecte : [lien]. Les contributions peuvent également être envoyées par virement bancaire à [numéro de compte].
Nous vous remercions d'avance pour votre contribution.
Cordialement,
L'équipe de [nom de l'entreprise]
Étape 4 : partager la lettre de collecte
Enfin, il est temps de partager la lettre de collecte avec l'ensemble des participants. Vous pouvez la diffuser par e-mail, sur la plateforme de collecte elle-même, ou sur les réseaux sociaux de l'entreprise.
Assurez-vous d'inclure des relances régulières pour que tout le monde soit au courant du montant collecté et ait suffisamment de temps pour contribuer.
En suivant ces étapes, vous pourrez rédiger une lettre de collecte pour un pot de départ réussi et inoubliable. Bonne chance !
Sources :
- Exemple texte pour cagnotte Départ Collègue : idees-textes.com
- Cagnotte en ligne pour pot de départ : top 10 des phrases clichées : mafrenchbank.fr
- Quel texte pour une cagnotte de départ à la retraite : modele-texte.fr
- Cagnotte pot de départ texte - exemples gratuits - OnParticipe.fr
- Modèles & exemples de textes pour cagnottes en ligne : papayoux.com
- Exemples de messages pour une cagnotte - Le pot commun : lepotcommun.fr
- Idées d'un texte pour le départ d'un·e collègue - Lemagfemmes
- Cagnotte pot de départ, cadeau départ - Leetchi.com
- Combien donner pour un cadeau de départ sans passer pour un pingre - BFMTV
Cher collègue,
Je vous écris aujourd'hui pour vous inviter à participer à la collecte de pot de départ pour notre collègue qui quitte l'entreprise aujourd'hui. Nous aimerions lui offrir un petit geste témoignant de notre affection et de notre admiration à son égard et de tout ce qu'elle a accompli au cours des années où elle a été parmi nous.
Nous avons lancé une campagne de collecte de fonds pour célébrer son départ et lui offrir quelque chose pour lui rappeler les moments que nous avons passé ensemble. Les dons peuvent être envoyés à l'adresse suivante et nous sommes reconnaissants pour toute contribution.
Nous lui souhaitons le meilleur pour ses projets à venir et l'invitons à rester en contact. Merci de confirmer votre participation s'il vous plaît.
Avec mes sentiments les meilleurs,
Votre Collègue
PS : Personnellement, j’ai beaucoup appris auprès de notre collègue partant. Sa sagesse a toujours guidé mon travail et je suis reconnaissant pour toutes les leçons que je lui ai apprises. J’espère qu’elle continuera à partager son savoir et ses expériences avec d’autres.