Lettre d'intention de commande : définition et utilité
La lettre d'intention de commande, également appelée lettre d'intention d'achat, est un document écrit et officiel utilisé dans le cadre de transactions commerciales. Elle exprime la volonté d'un client potentiel de passer une commande ferme à un fournisseur.
Contenu d'une lettre d'intention de commande
La lettre d'intention de commande doit être claire et précise afin d'éviter tout malentendu entre les parties. Elle doit notamment comporter les informations suivantes :
- l'identité de l'acheteur et du vendeur ;
- l'objet de la commande (produit, service, etc.) ;
- les quantités et les caractéristiques techniques du produit ou du service ;
- les modalités de livraison ;
- les délais de livraison et de paiement ;
- les conditions de paiement ;
- les modalités de résiliation de la commande.
Utilité d'une lettre d'intention de commande
La lettre d'intention de commande est un moyen pour le client potentiel de manifester son intérêt pour un produit ou un service auprès d'un fournisseur. Elle permet également de formaliser la négociation entre les parties et de définir le cadre de la transaction à venir.
Pour le fournisseur, la lettre d'intention de commande permet de s'assurer de la solvabilité de son client potentiel et de planifier sa production ou ses approvisionnements en conséquence.
Modèle de lettre d'intention de commande
Il existe plusieurs modèles de lettre d'intention de commande disponibles en ligne. Voici un exemple :
Objet : Lettre d'intention de commande
Monsieur/Madame [Nom du fournisseur],
Par la présente, je souhaiterais vous informer de mon intention d'acquérir [produit ou service] auprès de votre entreprise.
Les quantités souhaitées sont les suivantes :
- [quantité 1] de [produit ou service] ;
- [quantité 2] de [produit ou service] ;
- etc.
Les caractéristiques techniques du produit ou du service sont les suivantes :
- [caractéristique 1] ;
- [caractéristique 2] ;
- etc.
La livraison devra être effectuée à l'adresse suivante : [adresse de livraison].
Je souhaiterais que la livraison soit effectuée le [date de livraison souhaitée].
Le paiement sera effectué selon les modalités suivantes : [modalités de paiement].
Si ces termes conviennent à votre entreprise, merci de me faire parvenir un devis dans les meilleurs délais.
Dans l'attente de votre réponse, veuillez agréer, Monsieur/Madame [Nom du fournisseur], l'expression de mes salutations distinguées.
[Nom de l'acheteur]
Autres exemples de lettres d'intention
La lettre d'intention de commande n'est pas le seul type de lettre d'intention. Voici quelques exemples d'autres lettres d'intention :
- Lettre d'intention de vente : cette lettre est utilisée dans le cadre de la vente d'une entreprise ou d'un bien immobilier. Elle exprime la volonté de l'acheteur de procéder à la transaction et en précise les modalités.
- Lettre d'intention de partenariat : cette lettre est utilisée pour formaliser l'engagement de deux entreprises à travailler ensemble sur un projet commun.
- Lettre d'intention de financement : cette lettre est utilisée dans le cadre d'une demande de financement auprès d'un établissement bancaire ou d'un investisseur. Elle exprime la volonté de l'emprunteur de procéder à la transaction et en précise les modalités.
Sources
- Exemple d'une lettre d'intention de commande
- Lettre d'intention de commande
- Modèle de lettre d'intention d'achat
- Reprise d'entreprise : 5 points-clés pour rédiger la lettre d'intention
- Modèle de lettre d'intention de commande ferme
- La lettre d'intention : définition, intérêt et contenu
- Modèle de lettre d'intention de commande
- La lettre d'intention : quel est son objectif ? Comment la rédiger ?
Cher client,
Je vous écris pour vous faire part de ma lettre d'intention en vue de commander un produit ou un service. Je sais que ma demande est importante à vos yeux et je vous promets que je travaillerai dur et à temps pour respecter nos engagements.
Je m'engage à fournir le meilleur service possible et à maintenir une communication ouverte afin que les résultats soient à la hauteur de ce que vous attendez. Je veillerai à ce que tous les produits ou services demandés soient entièrement satisfaisants et à temps.
Je comprends aussi que tout changement doit être communiqué de manière rapide et que les retards ne seront pas tolérés. Si des changements sont nécessaires, je ferai tout mon possible pour m'assurer qu'ils sont réalisés le plus rapidement possible et sans compromettre la qualité des produits ou services fournis.
Je suis impatient de partager cette expérience avec vous et je me tiens à votre disposition pour toutes questions concernant ma lettre d'intention.
Je vous remercie de votre attention et de votre considération.
Sincèrement,
[Votre nom]
Expérience personnelle:
En tant qu'ancien designer, j'ai souvent dû écrire des lettres d'intention pour répondre aux demandes de clients. Cela m'a aidé à comprendre l'importance de fournir un excellent service et de communiquer de manière ouverte et claire afin de garantir la satisfaction du client. J'ai aussi appris l'importance de respecter les délais et de ne pas compromettre la qualité des produits ou services fournis.